AHF HOCKEYALLSVENSKAN AB – INTEGRITETSPOLICY

1. ALLMÄNT

1.1. Vi på AHF HockeyAllsvenskan AB, org.nr 556662–3210, är angelägna om att värna om Din integritet. Nedan beskrivs hur vi behandlar personuppgifter i förhållande till Dig som supporter, kund, medlem och/eller besökare på webbsidor relaterade till oss och appar där vi och/eller våra personuppgiftsbiträden samlar in personuppgifter ifrån Dig. Med ”Personuppgifter” avses all information som direkt eller indirekt kan kopplas till Dig som individ.

1.2. I denna integritetspolicy förklarar vi vilka typer av Personuppgifter vi kan komma att samla in och i vilket syfte som dessa kan komma att behandlas.

1.3. Vi redogör också för vår behandling av Personuppgifter samt vilka val och rättigheter Du har i relation till denna. Vi ber Dig läsa igenom vår integritetspolicy och göra Dig bekant med innehållet.

1.4. Denna integritetspolicy gäller för hockeyallsvenskan.se (”Webbsidan”) samt för andra webbplatser, appar, digitala tjänster, system och funktioner (gemensamt ”Tjänsterna”) som hänvisar till denna integritetspolicy och där vi har informerat dig om att vi samlar in eller behandlar Dina personuppgifter.

1.5. Webbsidan, apparna och Tjänsterna utgör en del av ett nätverk av webbplatser och tjänster som vid var tid tillhandahålls, drivs eller administreras av klubbar som spelar i HockeyAllsvenskan, AHF HockeyAllsvenskan AB eller Allsvenskan Hockeyföreningen (gemensamt ”Koncernen”).

1.6. Denna integritetspolicy gäller för behandling av Personuppgifter där vi är personuppgiftsansvariga. Det innebär att vi ansvarar för hanteringen och behandlingen av Dina Personuppgifter. Det innebär även att det är till oss Du ska vända Dig med frågor eller synpunkter, eller om Du vill utnyttja någon av de rättigheter Du har i förhållande till vår hantering av Dina Personuppgifter.

1.7. Vi uppdaterar löpande denna integritetspolicy och en ny version blir gällande när den görs tillgänglig på vår webbplats.

2. PERSONUPPGIFTER SOM BEHANDLAS

2.1. Personuppgifter avser uppgifter som kan hänföras till Dig. Vi kan komma att hantera följande Personuppgifter som kan hänföras till Dig.
• namn
• e-postadress;
• telefonnummer;

2.2. När Du använder Webbsidan eller Tjänsterna kan vi automatiskt komma att samla in vissa tekniska Personuppgifter om Dig och den enhet som Du använder. Sådana uppgifter kan exempelvis omfatta IP-adress, information om de filer som efterfrågas, enhetstyp, hårdvarumodell, operativsystem, webbläsare samt andra tekniska uppgifter om Din användning av Webbsidan och Tjänsterna.

2.3. Vi kan även samla in statistik och annan information om användningen av Webbsidan och Tjänsterna. Sådan information kan vara aggregerad eller avidentifierad och används för att analysera användningen av våra tjänster, förbättra användarupplevelsen samt utveckla och optimera Webbsidan och Tjänsterna.

3. INFORMATION VI ERHÅLLER IFRÅN ANDRA KÄLLOR

3.1. Vi får även information från andra tredje parter eller sociala media-konton om Du använder dessa för att navigera till och/eller identifiera Dig mot samt använda tjänster eller webbsidor (t.ex. Google, Facebook etc.). Information vi får tillgång till samlas in ifrån Din, hos den tredje partens eller sociala mediets, ”publika profil” när Du loggar in med det kontot. Det innebär att inställningarna som avgör vilken information vi får del av är beroende på inställningar på Ditt konto hos den parten.

3.2. Vi kan komma att kombinera denna information med annan information som Du har överlämnat till oss och/eller våra personuppgiftsbiträden, med demografisk information eller annan information ifrån andra källor.

4. ÄNDAMÅLET MED BEHANDLINGEN OCH RÄTTSLIGA GRUNDER

4.1. Vi använder och behandlar Dina Personuppgifter för följande ändamål:
• för att behandla Dina registreringar samt ge Dig tillgång till och möjlighet att använda Webbsidan och Tjänsterna;
• för att anpassa erbjudanden utifrån Din geografiska plats så att Du kan ta del av erbjudanden som är tillgängliga i Din region;
• för att verifiera Din identitet av säkerhetsskäl;
• för att tillhandahålla information, tjänster och service som Du efterfrågar, inklusive nyhetsbrev, marknadsundersökningar, e-postutskick, enkäter, tjänste- och produkterbjudanden, tävlingar, omröstningar, auktioner och utlottningar;
• för att behandla Dina transaktioner och leverera beställda produkter och tjänster;
• för att analysera, administrera, utveckla och förbättra Webbsidan och Tjänsterna, genom att förstå användarbeteenden, identifiera trender och anpassa innehåll, funktioner och erbjudanden;
• för att tillhandahålla relevant marknadsföring, personanpassade erbjudanden samt anonymiserad och aggregerad statistik till våra samarbetspartners, sponsorer och annonsörer;
• för att säkerställa säkerheten på Webbsidan och i Tjänsterna;
• för att kontakta Dig i administrativa frågor, besvara Dina förfrågningar, lösa tvister och hantera tekniska problem;
• för att ge Dig information om arenor och andra platser, inklusive varor och tjänster som erbjuds i anslutning till dessa;
• för att dela information med enheter inom Koncernen för att analysera och förstå hur arenor och platser används samt av vilka personer.

4.2. Vår behandling av Dina Personuppgifter grundar sig på någon eller flera av följande lagliga grunder:
• Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med Dig eller för att vidta åtgärder på Din begäran innan ett avtal ingås.
• Behandlingen är nödvändig för att Vi ska kunna uppfylla våra rättsliga förpliktelser, bl.a. att förhindra olyckor och regelbrott.
• Behandlingen är nödvändig för ändamål som rör våra eller en tredjeparts berättigade intressen, förutsatt att Dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter inte väger tyngre.
• Du har lämnat Ditt samtycke till behandlingen för ett eller flera specifika ändamål.

5. LAGRING AV PERSONUPPGIFTER M.M.

5.1. Vi lagrar Dina Personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla ändamålet med behandlingen. Vi lagrar och behandlar alltid Dina Personuppgifter i den utsträckning och under den tid vi är skyldiga att göra det enligt lag.

5.2. Vi lagrar och behandlar uppgifter som lämnats med Ditt samtycke endast så länge som samtycket är medgivet oss och inte återtaget.

5.3. I fall där Dina Personuppgifter inte längre är nödvändiga för att uppfylla ändamålet med behandlingen, eller behandlingen av annan anledning inte längre skulle vara tillåten, så anonymiseras eller raderas Personuppgifterna. Vi kan komma att spara och använda avidentifierade uppgifter för statistikändamål och annonsinlägg som publicerats i våra sociala medier.

5.4. Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder, förenliga med branschstandard, för att säkerställa att alla Personuppgifter som vi behandlar skyddas från att obehöriga får del av den.

6. MOTTAGARE OCH UTLÄMNING AV PERSONUPPGIFTER

6.1. Vi kan komma att lämna ut eller ge tillgång till Dina Personuppgifter till följande kategorier av mottagare:
a) Våra anställda, agenter, tjänsteleverantörer och underleverantörer (inklusive personuppgiftsbiträden), exempelvis leverantörer av e-handelsplattformar, betalningslösningar, fakturaadministration, IT- och molntjänster, i den utsträckning som krävs för att:
(i) administrera Ditt konto eller vår relation med Dig;
(ii) tillhandahålla, driva, utveckla och stödja våra produkter och tjänster;
(iii) fullgöra våra avtalsenliga och lagstadgade skyldigheter, samt
(iv) säkerställa en säker och effektiv drift av våra system och tjänster.
b) Eventpartner, sponsorer, annonsörer och andra samarbetspartners, i den utsträckning det är nödvändigt för att genomföra evenemang, tillhandahålla avtalade tjänster, administrera samarbeten eller, där så krävs, efter att Du har lämnat Ditt samtycke.
c) Analys-, statistik och marknadsföringsleverantörer som hjälper oss att analysera, utveckla, förbättra och optimera Webbsidan och Tjänsterna.
d) Enheter inom Koncernen i den utsträckning det är nödvändigt för att tillhandahålla och administrera Webbsidan och Tjänsterna.
e) Potentiella eller faktiska köpare, säljare, investerare eller andra parter i samband med en företagsöverlåtelse, omstrukturering, fusion, investering eller överlåtelse av hela eller delar av vår verksamhet eller våra tillgångar. I sådana fall kan Personuppgifter komma att överföras som en del av transaktionen.

6.2. Vi kan även komma att lämna ut Personuppgifter (i) när vi har en rättslig skyldighet att göra så på grund av tvingande lagstiftning, domstolsbeslut eller beslut av annan myndighet, och/eller (ii) i syfte att försvara vårt eller våra personuppgiftsbiträdens rättigheter, för skydda enskildas säkerhet och förhindra illegal verksamhet.

6.3. Samtliga som behandlar Dina Personuppgifter är bundna och begränsade i lag och avtal att använda dessa. Vi kommer säkerställa att personuppgiftbiträden (underleverantörer och tjänsteleverantörer) ingår personuppgiftsbiträdesavtal där de garanterar att följa gällande lagstiftning och som säkerställer att Dina Personuppgifter endast behandlas i enlighet med denna integritetspolicy. Vi säljer inte, handlar eller på annat sätt överför Din personliga information till utomstående parter annat än vad som framgår under denna punkt 6.

6.4. Tjänster och webbsidor kan innehålla länkar till andra webbsidor, tjänster och/eller applikationer som tillhör t.ex. annonsörer, sponsorer och samarbetspartners. Vi är endast ansvarig för integritetsfrågor och säkerhet avseende tjänster och webbsidor levererade ifrån oss.

7. COOKIES OCH LIKNANDE TEKNIKER

7.1. Vi använder cookies, web beacons, pixlar och andra liknande tekniker på Webbsidan och i Tjänsterna. Cookies är små textfiler som lagras på Din enhet när Du besöker Webbsidan eller använder Tjänsterna. Vi använder både permanenta cookies, som lagras på Din enhet under en viss tid, och sessionscookies, som endast sparas under pågående besök och raderas när Du stänger webbläsaren.

7.2. Cookies och liknande tekniker används för att:
a) tillhandahålla, administrera och säkerställa funktionaliteten på Webbsidan och Tjänsterna;
b) analysera hur Webbsidan och Tjänsterna används, exempelvis vilka sidor som besöks, vilka funktioner som används och hur besökare navigerar mellan olika sidor;
c) utveckla, förbättra och optimera Webbsidan och Tjänsterna;
d) anpassa innehåll, marknadsföring och erbjudanden till användarnas intressen, samt
e) sammanställa statistik och identifiera användningstrender.

7.3. Vi kan komma att använda web beacons och liknande tekniker på Webbsidan, i Tjänsterna och i elektronisk kommunikation som skickas till Dig för att mäta användning, analysera effektiviteten av vår kommunikation samt följa upp vilka meddelanden och länkar som öppnas.

7.4. Vi kan sammanställa och dela aggregerad eller anonymiserad statistik om användningen av Webbsidan och Tjänsterna med sponsorer, annonsörer, eventpartner och andra samarbetspartners. Sådan information kan inte användas för att identifiera dig Personligen.
7.5. Du kan när som helst ändra inställningarna i Din webbläsare för att blockera eller radera cookies. Om Du väljer att begränsa eller blockera cookies kan vissa funktioner på Webbsidan och i Tjänsterna komma att fungera sämre eller inte fungera alls.

8. DINA RÄTTIGHETER

8.1. Vi är skyldiga att på Din begäran rätta, komplettera, blockera eller radera felaktiga Personuppgifter.

8.2. Den som har lämnat samtycke till att Personuppgifter behandlas, har också rättigheten att återkalla detta samtycke. Om Du önskar återkalla Ditt samtycke, invända mot vår behandling eller anser att behandlingen av Dina Personuppgifter inte är nödvändig för de angivna ändamålen, kan Du begära radering eller begränsning av Dina Personuppgifter eller invända mot vår behandling via vår hemsida.

8.3. Vi är skyldiga att gratis, efter Din egenhändigt undertecknade skriftliga begäran, lämna besked om Personuppgifter som rör dig behandlas eller inte. Behandlas sådana uppgifter skall skriftlig information lämnas också om vilka Personuppgifter som behandlas om Dig, varifrån dessa uppgifter har inhämtats, ändamålen med behandlingen och till vilka mottagare eller kategorier av mottagare som uppgifterna har lämnats. Denna information lämnas i ett s.k. registerutdrag.

8.4. Vi förbehåller oss rätten att vid uppenbart ogrundade eller orimliga begäranden antingen ta ut en rimlig avgift som täcker de administrativa kostnaderna för att tillhandahålla den information eller vidta den åtgärd som begärts, eller vägra att tillmötesgå begäran.

8.5. Du har under vissa förutsättningar rätt att få ut de Personuppgifter som rör dig som Du lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och har rätt att överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig.

8.6. Om Du har frågor om denna integritetspolicy, vår behandling av Dina Personuppgifter eller om Du vill utöva någon av Dina rättigheter enligt tillämplig dataskyddslagstiftning är Du välkommen att kontakta Oss.
Du når oss via AHF Hockeyallsvenskan AB, [ange postadress], eller [ange e-mailadress].

8.7. Om Du har synpunkter på hur vi behandlar Dina Personuppgifter ser vi gärna att Du i första hand kontaktar oss så att vi får möjlighet att hantera Dina frågor. Du har dock alltid rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om Du anser att Dina Personuppgifter behandlas i strid med tillämplig dataskyddslagstiftning.